¿Qué es SharePoint?

Microsoft SharePoint™ es un producto enfocado en hacer más eficiente la productividad empresarial, permitiendo que la información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o toda la organización en su conjunto. Permite crear intranets, extranets y aplicaciones web de la compañía en una única plataforma integrada. Está pensado para brindar un acceso único donde los usuarios pueden acceder o encontrar toda la información que necesitan para trabajar.

Estudios realizados (Gartner Group)  indican que:

• Los empleados obtienen del 50% al 75% de la información con la que trabajan directamente de otras personas.
• Más del 80% toda la de la información digitalizada en una empresa reside en discos duros y dispositivos personales.
• La información procesada en la empresa es retenida en gran medida por los mismos empleados que la generan y se pierden cuando estos dejan la compañía.
• Una persona invierte el 30% de su tiempo buscando información que requiere para hacer su trabajo

SharePoint™ no sólo es una herramienta de Colaboración y Administración de Contenido, sino que es extensible a partir de una completa plataforma de desarrollo basada en herramientas de Office (SP Designer, InfoPath, Excel Services,etc.) y todo el entorno de desarrollo de .NET (Visual Studio Net, ASP.NET, C#, modelo de objetos propio de SharePoint, etc.).

Se puede utilizar como:

• Portal regional de ventas
• Repositorios compartidos
• Recursos de investigación y desarrollo
• Sitios de Equipos de Trabajo
• Sitios del Proyecto XX
• Portal interno de servicios para empleados (Intranet de la empresa)
• Sitio de seguimiento B2B
• Tableros de inteligencia de negocio
• Sitio corporativo público
• Compendio de Normas y Regulaciones de TI
• Sitios de documentos del departamento “xyz”
• Portal de administración de contenido
• Repositorio de minutas de reunión
• Extranet de la empresa
• Front-end SAP

 

SharePoint™ provee los siguientes servicios:

• Colaboración
  Documentos/tareas/calendarios, blogs, wikis, encuestas, listas de personas/grupos, integración con e-mail, administración de proyectos, integración con Outlook.
  Las características de WSS incluyen:
  • Control e historial de versiones (registro de cambios).
  • Protección y desprotección de archivos.
  • Vistas personalizadas.
  • Papelera de reciclaje.
  • Versionado y seguridad por ítem de listas.
  • Administración de tipos de contenido asociados a listas y/o documentos.
  • Búsquedas dentro del sitio.
  • Indices para listas con grandes volúmenes de datos.
  • Alertas personalizadas.
  • RSS (Really Simple Syndication).
  • Soporte para backup/restore de información.
  • Flujos de trabajo (workflows)
  • Configuración de accesos seguros (SSL)
• Portal
  Portal corporativo, templates de sitios, directorio de sitios, sitios personales, redes sociales, control de acceso a la información en detalle.
• Indexación y Búsquedas
  SharePoint server permite indexar contenido dentro y fuera de SharePoint. El motor de búsquedas es configurable y requiere de bastante parametrización y tuning.
• Administración de contenido
  Los usuarios pueden crear nuevo contenido web, ejecutar procesos de aprobación de contenido, y luego publicar el contenido aprobado en algún otro sitio web público.
• Formularios de negocio
  Permite capturar información en formularios electrónicos y luego asociarles flujos de trabajo (workflows).
• Inteligencia de negocio
  Está enfocado en resumir y presentar información de negocio.
  • Microsoft Business Scorecard Manager 2005 (BSM)
  • Microsoft Office Excel Calculation Services
  • SQL Reporting Services and Analysis Services

Existen dos versiones del producto:

• Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)
  Se instala sobre Windows Server 2003 y no tiene costo de licenciamiento si se utiliza el motor de bases de datos que viene embebido. Se recomienda utilizarlo con SQL Server, en cuyo caso hay que tener en cuenta las licencias de cliente de este producto.
  Ofrece la mayoría de las funcionalidades mencionadas anteriormente.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)
  Requiere licenciamiento especial y, además de lo ya incluído en WSS ofrece:
  • Business Data Catalog
  • Búsquedas de contenido en distintas colecciones de sitios y también fuera de SharePoint.
  • Acceso y sincronización de cuentas de usuario con Active Directory
  • Single Sign On
  • Report Center
  • Search Center
  • MySites
  • Creación de formularios con InfoPath
  • Excel Services
  • Servicio de conversión de documentos.
  • Records management.

  Para una mayor descripción sobre las diferencias entre WSS y MOSS se puede acceder al sitio oficial de Microsoft en español.

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